Claude Cowork 最佳实践指南

掌握 Claude Cowork 的正确使用方法，能让你的工作效率提升 10 倍。本指南汇总了社区用户的实践经验、常见陷阱和安全建议，帮助你安全、高效地使用 Anthropic cowork 工具。

提示词编写技巧

1. 明确具体的任务描述

❌ 不好的提示词：

整理一下我的文件

✅ 好的提示词：

请扫描"下载"文件夹，将所有 PDF 文件移动到"文档/PDF归档"，
并按文件名中的日期（格式：YYYYMMDD）创建年月子文件夹。

为什么？ Claude Cowork 需要明确的指令才能正确执行。模糊的描述可能导致意外结果。

2. 分步说明复杂任务

对于复杂的任务，将其分解为清晰的步骤：

✅ 结构化的提示词：

请帮我整理项目文件夹，分 3 步执行：

步骤 1：扫描所有子文件夹，找出大于 50MB 的视频文件
步骤 2：将这些视频文件移动到"大文件归档/视频"文件夹
步骤 3：生成一个 CSV 文件，列出所有移动的文件及其原路径

每完成一步后，请告诉我结果，等我确认后再继续。

技巧：

• 用数字标注步骤
• 每步只包含一个明确的操作
• 在步骤间设置确认点

3. 指定输出格式

明确说明你希望 Claude Cowork 生成的文件格式和结构：

✅ 指定格式的提示词：

从"发票"文件夹的所有 PDF 中提取信息，生成 Excel 文件包含以下列：
- 列 A：发票编号
- 列 B：日期（格式：YYYY-MM-DD）
- 列 C：供应商名称
- 列 D：金额（数字，保留两位小数）
- 列 E：原文件名

请按日期排序，最新的在最上面。

4. 使用示例说明预期结果

提供具体示例能大幅提高 Claude Cowork 的理解准确性：

✅ 包含示例的提示词：

请重命名"照片"文件夹中的所有图片。

当前格式：IMG_1234.jpg, IMG_1235.jpg
期望格式：2026-01-旅行_001.jpg, 2026-01-旅行_002.jpg

规则：
- 使用文件的拍摄日期作为前缀
- 添加"旅行"标签
- 序号从 001 开始，补齐到 3 位数

常见陷阱与避免方法

陷阱 1：模糊的删除指令

❌ 危险的提示词：

清理我的文件夹，删除不需要的文件

可能后果：Claude Cowork 可能误判哪些文件"不需要"，导致重要文件被删除。

✅ 安全的做法：

请扫描"下载"文件夹，找出符合以下条件的文件：
- 创建时间超过 90 天
- 文件大小小于 1KB
- 文件名包含"temp"或"tmp"

在删除前，请列出所有匹配的文件让我确认。

最佳实践：

• 永远不要让 Claude Cowork 自己判断删除标准
• 要求先列出文件清单
• 使用明确的条件（时间、大小、扩展名等）

陷阱 2：覆盖重要文件

❌ 危险的提示词：

把所有数据合并到一个文件里

可能后果：原始文件可能被覆盖，数据丢失。

✅ 安全的做法：

读取"数据"文件夹中的所有 CSV 文件，合并为一个新文件。

要求：
- 新文件命名为"合并数据_2026-01-13.csv"
- 保留原文件不要修改或删除
- 在新文件中添加"来源文件"列，标注每行数据来自哪个文件

最佳实践：

• 明确要求保留原文件
• 使用带日期的新文件名
• 创建备份文件夹

陷阱 3：忽视文件编码和格式

❌ 可能出错的提示词：

把 Excel 文件转换为 CSV

可能问题：中文字符乱码、日期格式错误、特殊字符丢失。

✅ 完善的提示词：

将"报表.xlsx"转换为 CSV 格式：

要求：
- 使用 UTF-8 编码（支持中文）
- 日期列保持"YYYY-MM-DD"格式
- 数字列保留原始精度，不要使用科学计数法
- 保存为"报表_UTF8.csv"

安全使用原则

原则 1：使用专用工作文件夹

建议设置：

~/CoworkWorkspace/
  ├── input/        # 待处理文件
  ├── output/       # 处理结果
  ├── backup/       # 备份
  └── archive/      # 归档

• ✅ 只授权 Claude Cowork 访问这个专用文件夹
• ✅ 将需要处理的文件复制到 input 文件夹
• ✅ 定期备份到 backup 文件夹
• ❌ 不要授权访问包含系统文件或敏感数据的文件夹

原则 2：渐进式授权

阶段 1：测试阶段

• 创建包含 5-10 个测试文件的文件夹
• 尝试你的提示词
• 验证结果是否符合预期

阶段 2：小批量处理

• 在真实文件的一个小子集（10-20 个文件）上运行
• 仔细检查结果
• 调整提示词

阶段 3：全量处理

• 确保有完整备份
• 在所有文件上运行
• 监控过程中的输出

原则 3：重要操作前的检查清单

在让 Claude Cowork 执行重要操作前，确认：

• [ ] ✅ 有完整的文件备份（Time Machine 或手动备份）
• [ ] ✅ 提示词清晰、具体、无歧义
• [ ] ✅ 已在测试文件上验证过
• [ ] ✅ 理解 Claude Cowork 将要执行的每一步
• [ ] ✅ 设置了确认点，不会一次性执行所有操作
• [ ] ✅ 文件夹权限设置正确，不包含敏感数据

Claude Cowork 实战案例

案例 1：清理下载文件夹

场景：下载文件夹有 500+ 个文件，包括安装包、文档、图片等。

提示词：

请整理"下载"文件夹，执行以下操作：

1. 创建分类文件夹：
   - 文档（.pdf, .doc, .docx, .txt）
   - 图片（.jpg, .png, .gif, .webp）
   - 安装包（.dmg, .pkg, .zip）
   - 压缩包（.zip, .rar, .7z）
   - 其他

2. 将文件移动到对应分类文件夹

3. 在"文档"文件夹内，按年月创建子文件夹（基于文件修改日期）

4. 生成一个报告文件"整理记录.txt"，包含：
   - 总文件数
   - 每个分类的文件数量
   - 最早和最新的文件日期

请先告诉我找到多少个文件，每个分类预计有多少，等我确认后再执行移动操作。

结果：

• ✅ 所有文件被正确分类
• ✅ 文档按时间组织，易于查找
• ✅ 生成详细的处理报告

案例 2：批量提取发票数据

场景：50 个 PDF 格式的发票，需要汇总到 Excel。

提示词：

从"2026年发票"文件夹中的所有 PDF 文件提取信息，生成 Excel 表格。

提取字段：
- 发票号（通常在顶部，格式：INV-XXXXXX）
- 开票日期（格式转换为：YYYY-MM-DD）
- 供应商名称
- 税前金额
- 税额
- 总金额
- 原文件名（用于追溯）

要求：
1. 如果某个字段在 PDF 中找不到，填写"未找到"
2. 金额去掉货币符号，只保留数字
3. 按开票日期升序排序
4. 保存为"发票汇总_2026.xlsx"
5. 添加一个"备注"列，如果发现任何异常（如金额缺失），在这里标注

处理完成后，告诉我成功处理了多少个文件，有多少个文件出现了数据缺失。

技巧点：

• 明确字段提取规则
• 处理缺失数据的策略
• 数据格式标准化
• 添加备注列提高可追溯性

案例 3：照片重命名与整理

场景：旅行照片 300 张，文件名是 IMG_XXXX.jpg，需要按日期和地点整理。

提示词：

整理"巴黎旅行2026"文件夹中的照片：

步骤 1：读取照片的 EXIF 信息，提取拍摄日期

步骤 2：按日期创建文件夹结构：
  2026-01-10_卢浮宫/
  2026-01-11_埃菲尔铁塔/
  2026-01-12_凯旋门/

步骤 3：重命名照片为：
  [日期]_[地点]_[序号].jpg
  例如：2026-01-10_卢浮宫_001.jpg

步骤 4：如果有视频文件（.mov, .mp4），也进行相同处理

步骤 5：生成一个 Markdown 文件"照片目录.md"，包含：
  - 每天的照片数量
  - 每个地点文件夹的缩略图（文件路径）
  - 总文件大小

请先扫描文件并告诉我有多少张照片，拍摄日期范围，等我确认日期和地点名称正确后再执行。

学习要点：

• 利用 EXIF 信息自动提取元数据
• 分层文件夹结构
• 包含手动确认点
• 生成可视化目录

高级技巧

技巧 1：使用模板文件

创建一个模板文件，让 Claude Cowork 根据数据填充：

提示词：

我有一个报告模板"月度报告模板.md"和数据文件"销售数据.csv"。

请读取 CSV 中的数据，填充到模板的占位符中：
- {{total_sales}} -> 替换为销售总额
- {{top_product}} -> 替换为销量最高的产品
- {{growth_rate}} -> 替换为增长率（计算公式：(本月-上月)/上月*100%）

生成文件"2026年1月报告.md"

技巧 2：跨格式数据整合

整合多种格式的数据源：

提示词：

整合以下三个数据源：

1. "客户信息.xlsx" - 包含客户姓名、邮箱
2. "购买记录.csv" - 包含订单号、客户邮箱、金额
3. "反馈.txt"文件夹 - 多个文本文件，文件名是客户邮箱

任务：
- 以邮箱为主键关联三个数据源
- 生成综合报告"客户360视图.xlsx"，包含：
  * 客户基本信息
  * 总购买金额
  * 购买次数
  * 是否有反馈（是/否）
  * 反馈摘要（如果有，提取前 100 字）

技巧 3：定期任务自动化

创建可重复使用的提示词模板：

【周报自动生成器】

请在每周一上午执行以下操作：

1. 扫描"工作记录/[上周一到周五的日期]"文件夹
2. 读取每天的工作日志（Markdown 格式）
3. 提取所有标记为 #完成 的任务
4. 提取所有标记为 #问题 的事项
5. 生成周报"周报_[日期范围].md"，包含：
   - 本周完成任务清单
   - 待解决问题清单
   - 下周计划（提取标记为 #下周 的任务）
   
保存到"周报"文件夹

避免的常见错误

错误做法	后果	正确做法
没有备份直接操作	文件丢失无法恢复	使用 Time Machine 或手动复制备份
一次性处理所有文件	出错后很难回溯	分批处理，设置确认点
模糊的删除指令	误删重要文件	明确删除条件，先列出清单
授权根目录访问	安全风险	只授权专用工作文件夹
忽视文件编码	中文乱码	明确指定 UTF-8 编码
不检查中间结果	错误累积	每步后验证输出

下一步

现在你已经掌握了 Claude Cowork 的最佳实践，开始你的效率提升之旅：

• 📖 回顾 Claude Cowork 详细介绍 了解核心功能
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记住：Anthropic cowork 是强大的工具，正确使用能极大提升效率，但也需要谨慎对待。永远保持备份，明确你的指令，逐步验证结果。安全第一，效率第二！